Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Kanalbetrieb

Mülheimer Experten für Abwasser.

• Du hältst die kaufmännisch-administrativen Abläufe im Kanalbetrieb zusammen und sorgst dafür, dass das Tagesgeschäft im Hintergrund verlässlich organisiert, koordiniert und nachgehalten wird.
• Du erfasst, bearbeitest und pflegst Aufträge und Auftragsnummern in den eingesetzten Systemen und unterstützt außerdem bei der strukturierten Erfassung und Auswertung betrieblicher Kennzahlen.
• Du bearbeitest digitale Eingangsrechnungen und verantwortest die strukturierte Dokumentenablage, inklusive Kontierung, Prüfung und Pflege relevanter Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem.
• Du legst Kunden- und Stammdaten an, pflegst diese fortlaufend und übernimmst das Auftragsmanagement im Rahmen von Netz- und Kanalunterhaltungsmaßnahmen.
• Du koordinierst Schulungen, Pflichtunterweisungen und Vorsorgemaßnahmen, planst Termine, dokumentierst Fortschritte und unterstützt bei der Vorbereitung und Aktualisierung von Schulungsplänen.
• Du unterstützt bei personalnahen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben, zum Beispiel bei Stundennachweisen, Krankmeldungen, Urlaubs- und Rufbereitschaftsplanungen sowie beim täglichen Post- und Bestellwesen.
• Du übernimmst Korrespondenz, Terminverfolgung und telefonische Erstbearbeitung und sorgst für eine verlässliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, etwa bei Abnahmen, Mangelbearbeitung, Informationsschreiben oder Schulungsorganisationen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrere Jahre Erfahrung in einer breit angelegten kaufmännisch-organisatorischen Funktion mit.
• Du fühlst Dich in einem operativen, gewerblich geprägten Betriebsumfeld wohl und verstehst die Anforderungen eines Bereichs, in dem praktische Einsätze, kurzfristige Abstimmungen und verlässliche Unterstützung im Hintergrund eng zusammengehören.
• Du behältst auch dann den Überblick, wenn im Tagesgeschäft vieles gleichzeitig läuft, setzt Prioritäten sicher und sorgst mit Weitblick dafür, dass kaufmännische Aufgaben und betriebliche Abläufe zuverlässig ineinandergreifen.
• Du übernimmst Verantwortung ganz selbstverständlich, ergreifst gerne die Initiative und erkennst, was geregelt, vorbereitet, nachverfolgt und sauber dokumentiert werden muss, damit der Betrieb rund läuft.
• Du verfügst über ein gutes kaufmännisches Verständnis und bist sicher in Auftragsbearbeitung, Datenpflege, Rechnungsprüfung, Kontierung sowie im strukturierten Umgang mit Fristen, Unterlagen und Schriftverkehr.
• Du arbeitest routiniert mit den gängigen Office-Anwendungen und bist offen dafür, Dich in Fachanwendungen wie LIMA, ELO, KANDIS und domeba sicher einzuarbeiten oder bringst hier bereits Erfahrung mit.
• Du bist im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern nahbar, verbindlich und lösungsorientiert, kommunizierst klar und auf Augenhöhe und bist eine verlässliche organisatorische Größe, auf die sich Kolleginnen und Kollegen im Betriebsalltag jederzeit verlassen können.

• Fairer Lohn: Bei uns gilt der Tarifvertrag der Wasserwirtschaft (TV-WW/NW) – mit regelmäßig steigenden Entgelten und Jahressonderzahlung
• Sicherer Job: Deine Arbeit ist wertvoll für Mülheim – und wird auch in Zukunft gebraucht werden, ganz sicher
• Echtes Teamwork: Kleine Teams, großer Zusammenhalt – ein Arbeitsumfeld und Miteinander, das Spaß macht
• Spannender Alltag: Wir nutzen bei unserer Arbeit modernste Technik und setzen auf digitale Lösungen – bei uns entwickelst du dich fachlich wie persönlich weiter
• Starke Vorsorge: Profitiere von unserer zusätzlichen Altersvorsorge (RZVK), vermögenswirksamen Leistungen und Gesundheitsangeboten wie Zuschüssen zu Sportaktivitäten
• Nützliche Vorteile: Lease dir ein Fahrrad oder e-Bike über JobRad und nutze exklusive Rabatte über corporate benefits
• Familienfreundliche Arbeitszeiten: Ein geregelter Feierabend und Urlaub (32 Tage!) sind uns wichtig – hierauf achten wir!